RMail- addon til Microsoft 365 Outlook inkluderer ikke bare dynamisk tilpasning av e-postkryptering, men ogs beskyttelse mot sofistikerte e-postbedrager og trusler med yeblikkelig automatisert e-sikkerhetsopplring, beskyttelse mot elektronisk svindel og sanntidsmottaker- og verifisering av domeneadresse i tillegg til mange andre AI-funksjoner beskyttelser for vanlige menneskelige feil.

RMail inkluderer alt fra personvern til spore, bevise, e-signere, kryptere, dele, sertifisere og kontrollere e-post og dokumentere innhold-alt-i-ett.

  • sikker og sertifisert e-postkryptering for personvern og samsvar;
  • e-signaturer og nettskjemaer for lette digitalisering av arbeidsflyter (RSign);
  • e-leveringssporing for bevise viktig kommunikasjon (Registred Email™);
  • administrert filoverfring for forenkle sikker deling av store dokumenter og sett med filer;
  • digital rettighetsadministrasjon for gi tilgangskontroll p dokumentniv etter overfring;
  • AI-apper for forhindre datalekkasjer ved minimere menneskelige e-sikkerhetsfeil ( RMail).

Hva beskytter e-post kryptering mot?

E-postkryptering beskytter mot uautorisert eller utilsiktet tilgang til innholdet i e-postmeldinger.Det sikrer at bare den tiltenkte mottakeren kan lese e-posten, og all sensitiv informasjon som ligger i meldingene eller vedleggene er ikke tilgjengelig for andre som ikke er ment se den.Det er en stor muliggjrer for personvern, i hovedsak nr du deler konomiske data eller helseinformasjon.

Kryptering beskytter ogs mot e-postforfalskning, phishing-angrep ogBEC-angrepsom er forventede metoder brukt av nettkriminelle for stjele sensitiv informasjon.Faktisk har 80 % av organisasjonene opplevd cyberkriminelle BEC-angrep i lpet av det siste ret, og de starter mede-postavlyttingsaktiviteter.

E-postkryptering sikrer at mottakeren kan bekrefte ektheten (ikke en bedrager), og hjelper til med forhindre feilledninger.Uten kryptering er e-postmeldinger ute i det fri og kan bli fanget opp av alle med tilgang til nettverket, dvs. internettleverandrer og hackere, noe som frer til identitetstyveri.E-postkryptering bruker komplekse algoritmer for skjule innholdet i en e-postmelding, noe som gjr den uleselig omtrent som flere sikkerhetsposter.

5 SPRSML TIL DEG OM CYBERSECURITY

Automasjon:

  • RMail oppdager automatisk den beste leveringsmetoden til hver mottaker for dynamisk gi hver mottaker den enkleste brukeropplevelsen uten mtte registrere seg eller klikke p lenker for hente en melding.
  • RMail inkluderer prediktiv teknologi for automatisk kryptere meldinger basert p meldingsinnhold eller struktur.
  • RMail tilpasser meldingsoverfringsmetoden basert p meldingsstrrelse, for meldinger over en forhndsbestemt terskel.

Dynamisk:

De fleste brukere som standard til RMail dynamisk kryptering der meldingen frst forskes sendt med sikkeroverfringskryptering, og hvis sikkerhetsnivet som er tilgjengelig ikke er tilstrekkelig (minimum satt av avsender), gr overfringen dynamisk tilbake til sekundrmeldingsnivkryptering.

Utboks-til-innboks-beskyttelse:

RMail inkluderer alternativer, p melding-for-melding-basis, eller basert p automatisering av innholdspolicy, for tvingemeldingsnivkrypteringfra avsenderens utboks til og inne i mottakerens innboks.Det finnes en rekke innstillinger og alternativer for levering av passord.

Kryptert svar:

Hver sendte melding inkluderer et ett-klikks alternativ for mottakeren svare og laste opp opptil 200 MB med vedlegg per svar, slik at de returnerer til avsenderen med samme krypteringsmetode som den opprinnelige sendte meldingen.

Reviderbart bevis p overholdelse av personvern:

RMail-kryptert e-post returnerer en Registered Receipt™-e-postpost som fungerer som en revisjonsklar rettsmedisinsk bevisopptegnelse over samsvar med GDPR.

Uendelige konfigurasjoner:

RMail-kryptering inkluderer en rekke krypteringsmetoder, policyregler, samsvarssporing, leveringssporing, merkevarebygging og andre alternativer.

Sikker stor filoverfring

Avsendere kan enkelt legge ved og spore opptil 1 GB med filer rett fra Outlook-skrivevinduet eller en av RMail-nettapplikasjonene.

Med RMail kan avsendere sende store filer sikkert til enhver mottaker med kryptering og konfigurerbare alternativer for selvrensing (fra 1 til 90 dager) gjennom en sikker nettcontainer som eliminerer risikoen for at nedlastningsmottakere kan se avsenderens skylagringsfilstruktur.

Med RMail har IT-administratorer trygghet p at dokumenter ikke ligger i nettmapper og venter p at en nettkriminell skal finne dem.

Unng menneskelige feil:

Denne funksjonen bruker avanserte algoritmer ved sending av sensitive e-poster for hjelpe avsendere med sikre at de ikke feiladresserer innholdet deres.Etter at en e-post anses som viktig nok til sende p en spesiell RMail-mte, presenterer RMail hele e-postadressen til hver mottaker for gjre det enkelt for avsendere bekrefte p nytt at de er i ferd med sende riktig melding til riktig mottaker.Og hvis RMail identifiserer nettkriminelle lureri i e-postadressene, for eksempel smarte domenefeilstavinger eller vanskelige svar-p-pivotter i meldingshodet, varsler den umiddelbart avsenderen.

Sensurer sensitiv informasjon:

Avsendere har n fullmakt til sikre at visst innhold i en e-post som betalingsinformasjon, forhandlede vilkr eller annet sensitivt innhold blir fjernet fra meldingsteksten. Den beskytter avsenderen ved rense e-posttrden for sensitivt innhold uavhengig av hvordan en mottaker svarer eller hvem de videresender meldingen til.

Med CRM-e-postmaler kan denne funksjonen brukes til automatisk fjerne forhndsutfylt sensitivt innhold og f det til utlpe etter et antall visninger eller p en tidtaker.