RMail ®- addon til Microsoft 365 Outlook inkluderer ikke bare dynamisk tilpasning av e-postkryptering, men også beskyttelse mot sofistikerte e-postbedrager og trusler med øyeblikkelig automatisert e-sikkerhetsopplæring, beskyttelse mot elektronisk svindel og sanntidsmottaker- og verifisering av domeneadresse i tillegg til mange andre AI-funksjoner beskyttelser for vanlige menneskelige feil.
RMail ® inkluderer alt fra personvern til å spore, bevise, e-signere, kryptere, dele, sertifisere og kontrollere e-post og dokumentere innhold-alt-i-ett.
- sikker og sertifisert e-postkryptering for personvern og samsvar;
- e-signaturer og nettskjemaer for å lette digitalisering av arbeidsflyter ( RSign ® );
- e-leveringssporing for å bevise viktig kommunikasjon ( Registred Email™ );
- administrert filoverføring for å forenkle sikker deling av store dokumenter og sett med filer;
- digital rettighetsadministrasjon for å gi tilgangskontroll på dokumentnivå etter overføring;
- AI-apper for å forhindre datalekkasjer ved å minimere menneskelige e-sikkerhetsfeil ( RMail ® ).
Hva beskytter e-post kryptering mot?
E-postkryptering beskytter mot uautorisert eller utilsiktet tilgang til innholdet i e-postmeldinger. Det sikrer at bare den tiltenkte mottakeren kan lese e-posten, og all sensitiv informasjon som ligger i meldingene eller vedleggene er ikke tilgjengelig for andre som ikke er ment å se den. Det er en stor muliggjører for personvern, i hovedsak når du deler økonomiske data eller helseinformasjon.
Kryptering beskytter også mot e-postforfalskning, phishing-angrep og BEC-angrep som er forventede metoder brukt av nettkriminelle for å stjele sensitiv informasjon. Faktisk har 80 % av organisasjonene opplevd cyberkriminelle BEC-angrep i løpet av det siste året, og de starter med e-postavlyttingsaktiviteter .
E-postkryptering sikrer at mottakeren kan bekrefte ektheten (ikke en bedrager), og hjelper til med å forhindre feilledninger. Uten kryptering er e-postmeldinger ute i det fri og kan bli fanget opp av alle med tilgang til nettverket, dvs. internettleverandører og hackere, noe som fører til identitetstyveri. E-postkryptering bruker komplekse algoritmer for å skjule innholdet i en e-postmelding, noe som gjør den uleselig – omtrent som flere sikkerhetsposter.
5 SPØRSMÅL TIL DEG OM CYBERSECURITY
Automasjon:
- RMail oppdager automatisk den beste leveringsmetoden til hver mottaker for dynamisk å gi hver mottaker den enkleste brukeropplevelsen uten å måtte registrere seg eller klikke på lenker for å hente en melding.
- RMail inkluderer prediktiv teknologi for å automatisk kryptere meldinger basert på meldingsinnhold eller struktur.
- RMail tilpasser meldingsoverføringsmetoden basert på meldingsstørrelse, for meldinger over en forhåndsbestemt terskel.
Dynamisk:
De fleste brukere som standard til RMail dynamisk kryptering der meldingen først forsøkes sendt med sikker overføringskryptering , og hvis sikkerhetsnivået som er tilgjengelig ikke er tilstrekkelig (minimum satt av avsender), går overføringen dynamisk tilbake til sekundær meldingsnivåkryptering .
Utboks-til-innboks-beskyttelse:
RMail inkluderer alternativer, på melding-for-melding-basis, eller basert på automatisering av innholdspolicy, for å tvinge meldingsnivåkryptering fra avsenderens utboks til og inne i mottakerens innboks. Det finnes en rekke innstillinger og alternativer for levering av passord.
Kryptert svar:
Hver sendte melding inkluderer et ett-klikks alternativ for mottakeren å svare og laste opp opptil 200 MB med vedlegg per svar, slik at de returnerer til avsenderen med samme krypteringsmetode som den opprinnelige sendte meldingen.
Reviderbart bevis på overholdelse av personvern:
RMail-kryptert e-post returnerer en Registered Receipt™-e-postpost som fungerer som en revisjonsklar rettsmedisinsk bevisopptegnelse over samsvar med GDPR.
Uendelige konfigurasjoner:
RMail-kryptering inkluderer en rekke krypteringsmetoder, policyregler, samsvarssporing, leveringssporing, merkevarebygging og andre alternativer.
Sikker stor filoverføring
Avsendere kan enkelt legge ved og spore opptil 1 GB med filer rett fra Outlook-skrivevinduet – eller en av RMail-nettapplikasjonene.
Med RMail kan avsendere sende store filer sikkert til enhver mottaker med kryptering og konfigurerbare alternativer for selvrensing (fra 1 til 90 dager) gjennom en sikker nettcontainer som eliminerer risikoen for at nedlastningsmottakere kan se avsenderens skylagringsfilstruktur.
Med RMail har IT-administratorer trygghet på at dokumenter ikke ligger i nettmapper og venter på at en nettkriminell skal finne dem.
Unngå menneskelige feil:
Denne funksjonen bruker avanserte algoritmer ved sending av sensitive e-poster for å hjelpe avsendere med å sikre at de ikke feiladresserer innholdet deres. Etter at en e-post anses som viktig nok til å sende på en spesiell RMail-måte, presenterer RMail hele e-postadressen til hver mottaker for å gjøre det enkelt for avsendere å bekrefte på nytt at de er i ferd med å sende riktig melding til riktig mottaker. Og hvis RMail identifiserer nettkriminelle lureri i e-postadressene, for eksempel smarte domenefeilstavinger eller vanskelige svar-på-pivotter i meldingshodet, varsler den umiddelbart avsenderen.
Sensurer sensitiv informasjon:
Avsendere har nå fullmakt til å sikre at visst innhold i en e-post – som betalingsinformasjon, forhandlede vilkår eller annet sensitivt innhold – blir fjernet fra meldingsteksten. Den beskytter avsenderen ved å rense e-posttråden for sensitivt innhold uavhengig av hvordan en mottaker svarer eller hvem de videresender meldingen til.
Med CRM-e-postmaler kan denne funksjonen brukes til å automatisk fjerne forhåndsutfylt sensitivt innhold og få det til å utløpe etter et antall visninger eller på en tidtaker.
