RSign elektronisk signatur gjør det enkelt for å signere dokumenter ved bruk av hvilken som helst stasjonær eller mobil nettleser i en intuitiv, veiledet signeringsprosess.
RSign inkluderer de mest avanserte elektroniske signaturfunksjonene, noe som gjør det sømløst å optimalisere og digitalisere arbeidsflyten med elektroniske signaturer, enten det er gjennom API-integrasjoner, oppfyller identitetskrav, tilfredsstiller bankkvalitetssikkerhet, eller oppfyller låne- og fintech-forskrifter eller e-resepter og helsetekniske krav.
Med et enkelt brukerdesign, delbare maler, malregler og avhengigheter, tilpassede arbeidsflyter, sanntidsrapportering, avansert dokumentkonfigurasjon og mye mer, har RSign® alt organisasjonen din trenger i en E-signerings-tjeneste.
RSign lar deg forberede og sende dokumenter online som skal fylles ut og signeres elektronisk, og alltid opprettholde tilgang, sikkerhet og kontroll. RSign gjør det enkelt å digitalisere arbeidsflyter til en lavere kostnad, vi gjør det enkelt å automatisere og integrere plattformen med et komplett sett med APIer og forhåndsbygde integrasjoner.
Drag and drop inndatafelt som signatur, initialer, alternativknapper, avmerkingsbokser og mer, og tilordne felt til underskrivere. Gjør felt obligatoriske, legg til logikk etter behov, og send.
Så enkelt som 1, 2, 3.
RSign APIer gjør det enkelt å sende innhold fra en forretningsapplikasjon og forhåndsutfylle visse felt i en dokumentmal, skaffe mottakerskjemafeltinnhold og elektroniske signaturer, og injisere meldingsleveringssporing, elektronisk signaturstatus, revisjonssikker post og signert kontrakt tilbake til forretningsapplikasjonen. RSign APIer kan også trekke ut visst innhold i mottakerskjemafelt og fylle ut dette innholdet på nytt i kartlagte forretningsapplikasjonsfelt.
Hva er en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur er en digital representasjon av en persons signatur som brukes til å signere dokumenter elektronisk. Det kan ha ulike former, inkludert et skannet bilde av en håndskrevet signatur, en digital signatur som bruker kryptering for å verifisere ektheten til en signatur, eller et maskinskrevet navn ledsaget av et tids- og datostempel. Elektroniske signaturer brukes vanligvis til å signere kontrakter, avtaler og andre juridiske dokumenter, og er juridisk bindende i mange land.
Elektroniske signaturer gir en rekke fordeler fremfor tradisjonelle papirbaserte signaturer, inkludert raskere transaksjonstider, økt sikkerhet og nøyaktighet og forbedret tilgjengelighet. Elektronisk signering kan brukes til å signere dokumenter fra hvor som helst, når som helst, ved å bruke hvilken som helst enhet med internettforbindelse. Det er også miljøvennlige, da det reduserer behovet for papir, utskrift og transport. Å bytte til elektroniske signaturer er sømløst og enkelt nå.
Hvilke dokumenter kan signeres digitalt?
Elektroniske signaturer kan brukes til å signere en rekke dokumenter, inkludert kontrakter, avtaler, fraskrivelser, samtykkeskjemaer, ansettelsesskjemaer, skatteskjemaer, forsikringsskjemaer, fakturaer og mange andre. Faktisk kan i de fleste tilfeller ethvert dokument som krever signatur signeres elektronisk.
Mange bransjer har tatt i bruk elektroniske signaturer som standard praksis. For eksempel, i eiendom, er elektroniske signaturer ofte brukt for kjøpsavtaler, leieavtaler og andre dokumenter knyttet til kjøp eller leie av eiendom. I den juridiske bransjen brukes elektroniske signaturer for kontrakter, erklæringer og andre juridiske dokumenter. I helsevesenet brukes elektroniske signaturer for pasientsamtykkeskjemaer, forsikringsskjemaer og andre medisinske dokumenter.
I tillegg er elektroniske signaturer ofte brukt til fjernarbeid eller transaksjoner. Med fremveksten av digital kommunikasjon kan bedrifter og enkeltpersoner signere dokumenter fra hvor som helst i verden, uten å måtte møtes personlig. Dette sparer tid og ressurser og gjør det mulig for virksomheter å operere mer effektivt, spesielt med eSign-løsninger som gir tilpassede arbeidsflyter.
Det er viktig å merke seg at enkelte dokumenter kan ha spesifikke krav for at elektroniske signaturer skal være juridisk bindende. For eksempel kan visse offentlige skjemaer kreve en bestemt type elektronisk signatur. Det anbefales alltid å sjekke de spesifikke kravene til elektroniske signaturer i din bransje eller land for å sikre samsvar.
Les også om RMail her!
